一直以來，檔案館都屬于負責接收、征集、管理檔案和展開檔案的機構(gòu)。檔案館中的檔案從廣義上講，檔案是國家機構(gòu)、部隊、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄。檔案工作涉及各領(lǐng)域和行業(yè)，是各項事業(yè)單位、企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。
一、檔案館環(huán)境
所謂檔案館環(huán)境，是指環(huán)繞在檔案館周圍空間中的空氣、水、土壤、動植物、陽光及人類的活動等構(gòu)成的綜合因素，檔案館是檔案保存與提供利用的機構(gòu)，檔案置于其中，必然與環(huán)境息息相關(guān)，受到環(huán)境的影響與作用。因此，使用檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)控檔案館環(huán)境具有重要的意義。
二、檔案館環(huán)境的相關(guān)標準
檔案館客房溫濕度對保護檔案，延長檔案壽命有很大關(guān)系。
那么檔案館庫房溫濕度標準是多少呢？根據(jù)國家檔案館共同批準頒布的強制性行業(yè)標準《檔案館建設(shè)設(shè)計規(guī)范》來看，檔案庫房的溫濕度范圍的要求為：溫度14℃～24℃，濕度45%～60%RH。
這一標準要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經(jīng)濟條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和預(yù)防檔案霉腐菌的生長繁殖的環(huán)境要求下制定的。
三、檔案館環(huán)境對檔案的影響
對儲藏于檔案館的檔案、物品而言，環(huán)境參數(shù)及空氣污染物會對檔案館儲藏物造成嚴重的影響，嚴重情況下甚至會造成不可逆的損壞。
檔案館環(huán)境因素為溫度、濕度和光照強度，空氣中的污染物包括硫化氫、二氧化硫、臭氧、氯氣以及粉塵。
①溫濕度：當空氣中的溫度過高會加速污染物與物品的反應(yīng)速率，改變物質(zhì)的酸度。而濕度過高會使得物質(zhì)更快的被腐蝕。
②光照強度：嚴格來說，任何光線對檔案都是有害的，檔案應(yīng)盡量存放在避光的柜子中，檔案在充分照射后可能會引起光化學反應(yīng)導(dǎo)致物質(zhì)被破壞。
③硫化氫：硫化氫遇空氣中的水分子會形成亞硫酸，進一步氧化會發(fā)生酸解作用，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案變色、褪色乃至酥脆、變質(zhì)。
④氯氣：氯氣是一種兩性氣體，既有酸性又有氧化性，既能使紙張等酸解，也能使之變色、褪色。
⑤臭氧：臭氧是一種強氧化劑，可使紙質(zhì)檔案變色褪色及纖維遭到破壞。臭氧在超市的環(huán)境下也會增強氧化腐蝕性。
⑥環(huán)境中的粉塵：粉塵為固體微小顆粒，形狀不規(guī)則，多帶有棱角，落在紙質(zhì)檔案上，除沾污檔案外還會磨損檔案。此外粉塵還是各類微生物的載體，助長霉菌的傳播，導(dǎo)致檔案霉變乃至腐爛。
四、檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)對措施
檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)利用現(xiàn)代科學技術(shù)將物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術(shù)應(yīng)用到檔案館的環(huán)境監(jiān)控中來，將各檔案館內(nèi)的溫度、濕度、防火、漏水以及各種空氣質(zhì)量要素實時上傳至檔案館監(jiān)控管理中心。通過在監(jiān)控中心即可實時查看各庫房內(nèi)的環(huán)境情況，這就是現(xiàn)代化的檔案館環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)。
檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
①溫濕度傳感器與漏水繩：溫濕度能夠?qū)崟r監(jiān)控室內(nèi)溫濕度，尤其是雨季期間，檔案儲存要做到防潮防水。
②煙霧報警器：防火防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，安裝火災(zāi)煙霧探測器和報警裝置。
③空調(diào)控制器：通過實時監(jiān)控，能夠全面診斷空調(diào)運行狀況，監(jiān)控空調(diào)各部件(如壓縮機、風機、加熱器、加濕器、去濕器、濾網(wǎng)等)的運行狀態(tài)與參數(shù)，并能夠通過檔案室環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)管理功能遠程修改空調(diào)設(shè)置參數(shù)(溫度、濕度、溫度上下限、濕度上下限等)，以及對精密空調(diào)的重啟?？照{(diào)機組即便有微小的故障，也可以通過檔案室環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)檢測出來，及時采取措施防止空調(diào)機組進一步損壞。
④空氣質(zhì)量變送器：空氣質(zhì)量變送器能夠檢測空氣環(huán)境中的PM2.5、PM10、溫度、濕度、氣壓、光照、TVOC、O2、二氧化碳(CO2)、一氧化碳(CO)、甲醛(CH2O)等參數(shù)，功能非常強大，基本涵蓋了反映空氣質(zhì)量的各個指標。
